Salah satu komponen identik dari Microsoft Excel adalah rumus-rumusnya. Penggunaan rumus microsoft excel itu sangat meluas termasuk untuk kebutuhan profesional seperti bekerja di perusahaan. Agar kita bisa menguasai Microsoft Excel, perlu memahami apa saja rumus-rumus yang ada pada software spreadsheet tersebut.

Seputar Microsoft Excel

Dibandingkan program spreadsheet lain, Microsoft Excel mungkin yang paling populer. Spreadsheet itu sendiri merupakan kategori tools atau aplikasi untuk mengolah data baik itu menghitung, manipulasi, visualisasi, maupun menganalisis data. Selain Microsoft Excel, ada juga alat spreadsheet lain seperti Google Sheets.

Kita bisa menggunakan Microsoft Excel untuk menginput data, lalu mengolahnya sesuai kebutuhan baik itu untuk analisis, maupun representasi data.

Apa Saja Rumus Microsoft Excel yang Paling Sering Digunakan?

Microsoft Excel sangat fungsional karena memiliki banyak rumus yang bisa leluasa pengguna gunakan. Rumus di Excel tersedia mulai dari yang paling sederhana fungsinya hingga yang sangat kompleks sehingga sulit untuk dipraktikkan.

Untuk Anda yang ingin mulai mempelajari Microsoft Excel, tidak perlu belajar rumus Excel selengkap-lengkapnya. Coba untuk pelajari rumus yang paling sering digunakan saja dalam praktik spreadsheet seperti rumus-rumus berikut ini:

• SUM

Salah satu rumus sederhana Excel adalah SUM yang berarti fungsi penjumlahan di Excel. Misalkan kita ingin menjumlahkan sel A4 dengan B3. Maka kita bisa ketikan =SUM (A4,B3) pada sel target yang dipakai untuk menampilkan hasil penjumlahan.

• COUNT

Meski sama-sama menjumlahkan, tapi COUNT di sini lebih ke menghitung sel Excel. Jadi bukan ditambah nilai atau angka pada sel terkait seperti halnya SUM. Misal Anda ingin mengetahui ada berapa sel dari D5 sampai D80. Maka Anda bisa ketikan fungsi =COUNT(D5:D80), hasilnya adalah jumlah sel dari D5 sampai D80 tersebut.

• MAX & MIN

Kedua rumus Microsoft Excel ini sama-sama sederhana, MAX digunakan untuk mencari tahu nilai tertinggi atau maksimum pada rentang sel. Sementara MIN sebaliknya yaitu mencari nilai paling rendah dalam rentang sel tersebut. Misal kita ingin mencari tahu nilai terbesar dari E7 hingga E23.

Kita bisa ketik =MAX(E7:E23) atau seret klik kursor/ tekan Shift dari sel E7 hingga sel E23. Nantinya kita bisa tahu nilai apa yang paling besar dari rentang sel tersebut. Untuk mencari tahu nilai terendah, cukup ganti MAX tersebut dengan MIN. Mencari tahu secara manual mungkin memang bisa saja, tapi akan susah jika datanya sangat banyak.

• COUNTA

Sebelumnya kita membahas seputar COUNT, ada juga yang namanya COUNTA. Bedanya adalah COUNTA menghitung sel yang punya nilai di dalamnya. Sebagai contoh misal ada total 20 sel yang ingin dicek, tapi hanya 13 saja yang punya nilai di dalamnya. Setelah memakai fungsi COUNTA ini, akan didapatkan hasil 13.

• AVERAGE

Sesuai namanya, AVERAGE ini adalah rumus rata-rata rentang sel. Misal kita ingin tahu nilai rata-rata dari sel F2 hingga F14, rumusnya adalah =AVERAGE(F2:F14)

• IF

Untuk kebutuhan analisis logika, rumus IF bisa Anda gunakan. Ada kalanya formula IF sederhana dan bisa juga sangat kompleks. Anda bisa gunakan IF untuk mencari tahu data yang true dan yang false. Agar lebih mudah paham misal kita membutuhkan informasi siapa saja siswa yang lulus mata pelajaran tertentu dan yang harus remedial.

Misal sel pertama yang menunjukkan nilai hasil ujian adalah dari D5 dan batas lulus harus lebih dari 80. Kita bisa gunakan rumus =IF(D5>80;”Lulus”;”Remedial”).

Tentunya masih banyak lagi rumus Microsoft Excel populer atau sering digunakan lainnya.